Title 1 Parental Involvement Plan 2021/2022
SOUTH/WEST PARK ELEMENTARY SCHOOL
TITLE I PARENTAL INVOLVEMENT PLAN 2021-2022
Challenging and Preparing Our Students -We believe that a partnership must exist between our parents and our school. We promote positive communication between the school and our students' homes. The school provides a variety of opportunities for parents to be involved in activities supporting our school. We believe teachers have a responsibility to provide the needed framework for parents to nurture their child's formal instruction at home. We will provide materials that can successfully be used at home to reinforce the academic success for children.
It is our goal to provide an atmosphere where parents are able to express their views and to assist in problem solving. We want parents to understand that we view them as joint policy and decision makers and plan to emphasize their roles as advocates. The following is a list of services and activities to promote parental involvement and provide additional support for student learning:
1. School staff will use a variety of communication strategies to provide additional information to parents and to increase parental involvement in supporting classroom instructions.
• The school will distribute a monthly newsletter to parents that is developed with participation of the parent-school organization, principal, staff, and parent volunteers. It includes school news, a calendar of school activities, and parenting tips relating to school achievement such as homework tips, organizational skills, and study skills.
• The school will create a Web site that will keep parents up to date on all school events and activities. Also, parents can access their child's grades using a PIN number they receive at the beginning of the school year. Parents may use e-mail to communicate with members of the school staff.
• Each teacher will send home a folder (Purple folder) containing student papers and work samples.
• Teachers will routinely contact parents on an individual basis to communicate about their child's progress.
• The school will provide parents with report cards every trimester
• Teachers will routinely send classroom newsletters with pertinent information and upcoming classroom and school events.
• The school will use the student handbook, school Web site, and parent orientation meetings about the School Wide Title I Plan (School Plan) and how to get a copy upon request.
• Phone Messages (E-Messenger), texts and e-mails sent to all families by administration.
2. The school will hold parent meetings, conferences, and activities regularly throughout the year to increase parental involvement and build staff capacity to engage in these types of efforts.
• These meetings will include parent-training sessions to help parents understand how to enhance their child's education (literacy nights, parenting workshops, etc.).
• These meetings will include family reading, Science, Art and math nights that provide an opportunity for parents and their child to experience the school situation in a positive and helpful manner while school staff may provide any needed assistance or encouragement.
• The meetings will be held at various times during the day or evening to better accommodate parents.
• Outside speakers will provide parents with more information concerning ways to make their child's academic and social life more successful.
• The school will hold an orientation for parents to inform them about the school's participation in the Title I programs and to encourage parents to be involved with reviewing and revising of the School's Title I Plan (i.e. ELAC, Bilingual Parent Nights, GATE Parent Advisory Committee, SSC, etc.).
• Teachers will hold conferences individually with parents of children in their classrooms. Parents will be given a summary of the student's test scores and an explanation of the interventions teachers are using to assist the child in reaching achievement goals (parent conferences). Parents will be asked to engage in discussion of how they can support these efforts. Parents will also be given suggestions for coordinating school parent efforts and explanations of homework and grading procedures.
• The school will offer parents a special workshop each year to provide an explanation of the statewide assessment systems, standards, and other accountability measures.
• The school will engage parents in the following types of roles and activities to increase their involvement and support for student learning.
• Library technician • Family reading nights
• Reading buddy • Parent education workshops
• Mentor • Reading Nights
• Teacher assistant • Open house
• Tutors • Parent-school organization
• Fall Festival • Red Ribbon week
• Book fair helpers • Winter Celebrations
• Annual Walkathon • D.A.R.E. graduation
• Trimester Recognitions • Various committees
• Field day volunteers • Father's/Mother's Day Activities
• Movie Nights • Parent Tea
• Spruce Up Days • Literacy Nights
• Halloween parade • Back to School Night
• Computer Lab Nights • Book Fairs
• Coffee with the principal • Talent Show
• Communication Skills workshops • Christmas Activities
• Multicultural Assemblies • Science Assemblies for students
(presenters) an families
• Science Nights • Family Art Nights
3. The school will provide information to parents about volunteer opportunities.
• The school will provide opportunities for parents and community members to support the instructional program through such programs as Reading Buddies, tutoring, classroom helpers, etc.
• The school will provide a list of volunteer opportunities and solicit ideas for other types of volunteer effort during orientation of parents (Back To School Night). Teachers will explain the requirements to parents and encourage them to become involved in the school. Brief training sessions will provide parents and community members with the information they need to participate as school volunteers in order to put them at ease and make the experience pleasant and successful.
4. The school will work with parents to create a School-Parent-Student Compact.
• School staff, parents, and students have a school-parent-student compact. This compact will outline how parents, school staff, and students share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the state's high academic standards. All stakeholders will sign the compact.
5. The school will provide an opportunity for parents to engage in decision-making processes in regarding the school's Title I, Part A program.
• The school will involve parents on school improvement planning committees. To support this process, the school will offer both school staff and parents training on how to contribute to this process in a meaningful way.
• The school will ask parents to serve on curricular and instructional review committees. To support this process, the school will offer both school staff and parents training on how to contribute to this process in a meaningful way.
• The school will engage parents in decisions about the allocation of its Title I, Part A funds for parental involvement.
6. The school will provide a parent resource center for parents.
• Parents may check out materials, use the computer to check grades, and visit educational Web sites (computer lab available to parents in the evening). Parents will be encouraged to view the Title I Plan located in the parent resource center or media center. A suggestion sheet will also be available for parental input. The school will open the resource center at hours that are convenient to parents.
7. The school will engage parents in an evaluation of parental involvement efforts.
• The school will engage parents in the annual evaluation of the Title I, Part A program's parental involvement efforts through an annual evaluation using a survey filled out by teachers, parents, and school staff. The Title I Committee, made up of teachers, parents, and school staff, will determine the effectiveness of the parental involvement plan and make changes if warranted. While collecting evidence about satisfaction with the program and the school's efforts to increase parental involvement will be a part of the evaluation, the survey will also collect specific information on the (1) growth in numbers of parents participating in workshops and meetings; (2) specific needs of parents; (3)
effectiveness of specific strategies; and (4) engagement of parents in activities to support student academic growth.
8. When is the policies reviewed?
• The parent Involvement policies are reviewed annually (in September/October) at the beginning of the school year and end of the school year (April/May) with School Site Council and ELAC committee.
ESCUELA PRIMARIA SOUTH/WEST PARI<
PLAN DE PARTICIPACION DE LOS PADRES DE TITULO I
2021-2022
Desafiando y preparando a nuestros estudiantes - Creemos que debe existir una colaboraci6n entre nuestros padres y nuestra escuela. Promovemos una comunicaci6n positiva entre la escuela y los hogares de nuestros alumnos. La escuela proporciona una variedad de oportunidades para que los padres se involucren en actividades de apoyo a nuestra instituci6n. Creemos que los maestros tienen la responsabilidad de proporcionar el marco necesario para que los padres puedan fomentar la instrucci6n formal de sus hijos en casa. Proporcionaremos los materiales que puedan utilizarse con exito en casa para reforzar el exito academico de los nifios.
Nuestro objetivo es crear un ambiente en el que los padres puedan expresar sus opiniones y colaborar en la resoluci6n de problemas. Queremos que los padres comprendan que los consideramos como responsables conjuntos de la politica y la toma de decisiones, y planeamos enfatizar su papel como defensores. La siguiente es una lista de servicios y actividades para promover la participaci6n de los padres para proporcionar apoyo adicional para el aprendizaje de los estudiantes:
1. El personal de la escuela utilizara una variedad de estrategias de comunicaci6n para proporcionar informaci6n adicional a los padres y para aumentar la participaci6n parental en el apoyo a las instrucciones del aula.
• La escuela distribuira a los padres un boletin mensual elaborado con la participaci6n de la organizaci6n de padres-escuela, la directora, el personal y los padres voluntarios. Esta incluye noticias de la escuela, un calendario de las actividades escolares y consejos para los padres relacionados con el rendimiento escolar, como consejos sobre las tareas, habilidades organizativas y tecnicas de estudio.
• La escuela creara un sitio web que mantendra a los padres al dia de todos los eventos y actividades escolares. Ademas, los padres podran acceder a las calificaciones de sus hijos mediante un numero PIN que recibiran al principio del ciclo escolar. Los padres pueden utilizar el correo electr6nico para comunicarse con los miembros del personal de la escuela.
• Cada maestro enviara a casa una carpeta (folder morado) que contiene los documentos y muestras de trabajo de los alumnos.
• Los maestros se pondran en contacto con los padres de forma rutinaria y de manera individual para comunicarles el progreso de sus hijos.
• La escuela proporcionara a los padres las boletas de calificaciones cada trimestre.
• Los maestros enviaran rutinariamente boletines de clase con informaci6n pertinente y futuros eventos de la clase y la escuela.
• La escuela utilizara el manual del estudiante, el sitio web de la escuela y reuniones de orientaci6n para los padres sobre el Plan de Titulo I en toda la escuela (Plan Escolar) y c6mo obtener una copia a petici6n.
• Mensajes Telef6nicos (E-Messenger), mensajes de texto y correos electr6nicos enviados a todas las familias por la administraci6n.
2. La escuela celebrara reuniones de padres, conferencias y actividades con regularidad a lo lardo del af\o para aumentar la participaci6n de los padres y desarrollar la capacidad de! personal para participar en este tipo de esfuerzos.
• Estas reuniones incluiran sesiones de entrenamiento de padres para ayudarles a entender c6mo mejorar la educaci6n de sus hijos (noches de alfabetizacion, talleres para padres, etc.).
• Estas reuniones incluiran Noches de Lectura en Familia, Ciencias, Arte y Noches de Matematicas, las cuales proporcionan una oportunidad para que los padres y sus hijos experimenten la situaci6n de la escuela de una manera positiva y util, mientras que el personal de la escuela puede proporcionar cualquier ayuda o estfmulo que sea necesario.
• Las reuniones se llevaran a cabo a distintas horas del dfa ode la tarde para adaptarse mejor a los horarios de los padres.
• Los oradores externos proporcionaran a los padres mas informacion sobre las formas de hacer que la vida academica y social de su hijo mas exitosa.
• La escuela llevara a cabo una orientacion para informar a los padres sobre la participacion de la escuela en los programas de Tftulo I ya la vez, motivarlos a participar en la revision del Plan de Tftulo I de la escuela (es decir, ELAC, Noches para padres del Programa Bilingue, programa GATE, Comite Asesor de Padres, SSC, etc.).
• Los maestros mantendran conferencias individuales con los padres de los nifios en sus aulas. Los padres recibiran un resumen de los resultados de los examenes del alumno y una explicacion de las intervenciones que los maestros estan utilizando para ayudar al estudiante a alcanzar los objetivos de rendimiento (conferencias con los padres). Se pedira a los padres que participen en el debate sobre como pueden apoyar estos esfuerzos. Los padres tambien recibiran sugerencias para coordinar los esfuerzos de la escuela y los padres y explicaciones sobre las tareas y los procedimientos de calificaciones.
• La escuela ofrecera a los padres un taller especial cada afio para proporcionar una explicacion de los sistemas de evaluacion estatales, los estandares y otras medidas de responsabilidad.
• La escuela involucrara a los padres en las siguientes tipos de funciones y actividades para aumentar su participacion y apoyo al aprendizaje de los estudiantes:
• Tecnico de la biblioteca • Noches de lectura en familia
• Compaf\ero de lectura • Talleres de educacion para
padres
• Mentor • Noches de lectura
• Asistente de maestro • Dfas de exhibiciones
• Tutores • Organizacion padres-escuela
• Festival de otofio • Semana del Liston Rojo
• Ayudantes en la feria del libro • Celebraciones de invierno
• Caminata anual • Graduacion de D.A.R.E.
• Reconocimientos Trimestrales • Varies comites
• Voluntarios en excursiones • Actividades del dfa del
• Noches de pelicula padre/madre
• Dias de embellecimiento de la • Te con los padres escuela • Naches de alfabetizaci6n
• Desfile de Halloween • Noche de regreso a clases
• Naches de laboratorio de • Ferias del libro computaci6n • Concurso de talento
• Cafe con la directora • Actividades decembrinas
• Talleres de habilidades de • Asambleas de ciencias para
comunicaci6n estudiantes y sus familias
• Asambleas multiculturales • Naches de arte en familia (presentadores)
• Naches de ciencia
3. La escuela proporcionara informaci6n a los padres sabre las oportunidades para ser voluntarios.
• La escuela proporcionara oportunidades para que los padres y los miembros de la comunidad apoyen el programa de instrucci6n a traves de programas como Reading Buddies, tutoria, ayudantes en el aula, etc.
• La escuela proporcionara una lista de oportunidades de voluntariado y solicitara ideas para otros tipos de esfuerzos de voluntariado durante la orientaci6n para padres (Noche de regreso a la escuela). Los maestros explicaran a los padres los requisitos a cumplir y los motivaran a participar en la escuela. En breves sesiones de capacitaci6n se proporcionara a los padres ya los miembros de la comunidad, la informaci6n que necesitan para participar como voluntarios en la escuela, a fin de que se sientan c6modos y la experiencia sea agradable y satisfactoria.
4. La escuela trabajara con los padres en la creaci6n de un Pacto Escuela-Padre-Alumno.
• Personal de la escuela, padres y estudiantes tienen un pacto escuela-padre-alumno. Este convenio describira c6mo los padres, el personal de la escuela y los estudiantes, comparten la responsabilidad de mejorar el rendimiento academico de los alumnos y los medias por los que la escuela y los padres construiran y desarrollaran una asociaci6n para ayudar a los ninos a alcanzar los altos estandares academicos del estado. Todas las partes interesadas firmaran el convenio.
5. La escuela proporcionara una oportunidad para que los padres participen en los procesos de toma de decisiones en relaci6n con el programa del Titulo I, Parte A.
• La escuela involucrara a los padres en los comites de planificaci6n y mejoras escolares. Para apoyar este proceso, la escuela ofrecera, tanto al personal docente, como a los padres, capacitaci6n sobre c6mo contribuir a este proceso de manera significativa.
• La escuela pedira a los padres que participen en los comites de revision curricular y de instrucci6n. Para apoyar este proceso, la escuela ofrecera al personal escolar ya los padres, capacitaci6n sobre c6mo contribuir a este proceso de manera significativa.
• La escuela involucrara a los padres en las decisiones sobre la asignaci6n de sus fondos del Titulo I, Parte A para la participaci6n de los padres.
6. La escuela proporcionara un centro de recursos para padres.
• Los padres podran llevar a casa materiales, usar la computadora para revisar las calificaciones de sus hijos y visitar sitios web educativos (el laboratorio de computadoras estara disponible para los padres por las tardes). Se animara a los padres a consultar el Plan del Titulo I, que se encuentra en el centro de recursos para padres o en el centro de medios de comunicaci6n. Tambien se dispondra de una hoja de sugerencias para que los padres den sus opiniones. La escuela abrira el centro de recursos en horas que sean convenientes para los padres.
7. La escuela involucrara a los padres en una evaluaci6n de las esfuerzos de participaci6n parental.
• La escuela involucrara a las padres en la evaluaci6n anual de los esfuerzos de participaci6n de las parental del programa Titulo I, Parte A, a traves de una evaluaci6n anual, utilizando una encuesta completada par las maestros, las padres y el personal de la escuela. El Comite del Titulo I, compuesto par maestros, padres y personal de la escuela, determinara la eficacia del plan de participaci6n de las padres y hara cambios si son justificados. Si bien la recopilaci6n de pruebas sabre la satisfacci6n con el programa y las esfuerzos de la escuela para aumentar la participaci6n de las padres, sera una parte de la evaluaci6n, la encuesta tambien recogera informaci6n espedfica sabre (1) crecimiento del numero de padres que participan en talleres y reuniones; (2) necesidades espedficas de las padres; (3) la eficacia de estrategias espedficas y (4) participaci6n de las padres en actividades de apoyo al crecimiento academico de las alumnos.
8. i,Cuando se revisan las politicas?
• Las politicas de participaci6n de las padres se revisan anualmente (en septiembre/octubre) al principio del ano escolar, (abril/mayo) al final del ano escolar, con el Consejo Escolar y el comite ELAC.